Hiring-Software für Personalvermittlungen, die den Output Ihrer Consultants vervielfacht
Jeder Consultant bekommt die Screening-Kapazität eines ganzen Back-Office. GRAIXL interviewt und bewertet Kandidaten, damit Ihr Team mehr und schneller mit besserer Qualität submitten kann.
Personalvermittlungen leben von Geschwindigkeit – und Screening ist das Nadelöhr
Agenturen konkurrieren über Geschwindigkeit und Qualität der Submission, doch Consultants verbringen den Großteil des Tages mit Screening-Calls und Lebenslauf-Sichtung. Ein Senior-Consultant schafft vielleicht zwölf Screens am Tag; ein Desk von vier kommt bei einem Großkunden nie hinterher. Margen schrumpfen, weil Time-to-Fill steigt, und Qualität leidet, wenn Consultants SLAs nur durch Hetze einhalten. Mehrsprachige Mandate, remote Kandidaten über Zeitzonen und Kunden, die in 48 Stunden eine Shortlist erwarten, machen Screening zum größten Wachstumshemmnis. Mehr Consultants einstellen hilft, erhöht aber linear die Kosten ohne Skalierungseffekt – genau das falsche Format für eine wachsende Agentur. Der Schmerz potenziert sich auch auf Kundenseite. Wenn zwei Agenturen Kandidaten ähnlicher Klasse einreichen, gewinnt diejenige, die schneller einreicht, das Mandat. Wenn Kunden eine Shortlist mit dünnen Notizen und inkonsistenter Bewertung erhalten, schieben sie zurück, fordern mehr Kandidaten und verlangsamen den gesamten Prozess. Submission-Qualität und Submission-Geschwindigkeit sind keine Gegensätze – aber der einzige Weg, beides gleichzeitig zu liefern, ist den menschlichen Flaschenhals aus der ersten Runde zu entfernen und das Urteil des Consultants für das aufzubewahren, was es wirklich braucht.
Jeden Consultant in einen Hochleistungs-Desk verwandeln
Kandidaten so schnell wie der Posteingang screenen
GRAIXL lädt jeden gesourcten oder beworbenen Kandidaten sofort zu einem strukturierten Sprachinterview ein. Consultants führen keine Erstscreens mehr durch – sie prüfen bewertete, gerankte Kandidaten, bereit zur Submission. Ein Desk, das früher drei Stellen pro Woche füllte, schafft jetzt sieben oder acht.
Branded, White-Label-Interviewerlebnis
GRAIXL ist pro Kunde oder Desk konfigurierbar: Ihr Branding, Ihr Tonfall, Ihre Kompetenzen, Ihre Sprachen. Kandidaten fühlen sich, als würden sie mit Ihrer Agentur interviewen. Berichte können gebrandet exportiert werden – fertige Submissions mit minimaler Nachbearbeitung.
Mehrsprachig und multiregional von Haus aus
Agenturen mit internationalen Kunden fahren identische Prozesse in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch und 40+ weiteren Sprachen, ohne Personal neu zu schulen. Dasselbe Dashboard, dasselbe Raster, dieselben Daten – in jedem Markt, und Sie können sich auf mehrsprachige Mandate bewerben, ohne hektisch Consultants suchen zu müssen, die jede geforderte Sprache fließend sprechen.
Margenschutz durch konsistente Qualität
Submissions, die schneller angenommen werden, Kandidaten, die länger bleiben, und Kunden, die wiederkommen – dort liegt Agenturmarge. GRAIXL verbessert Qualität, weil jeder Kandidat gleich gescreent wird, mit erklärbaren Scores. Höhere Qualität bei höherem Volumen verbessert Fill-Rate, Time-to-Fill und Bruttomarge pro Consultant. Viele unserer Agenturkunden berichten, dass sie innerhalb eines Quartals nach Rollout mit derselben Consultant-Zahl das 1,5- bis 2-fache Mandatsvolumen bewältigen, während die Kundenzufriedenheit steigt – weil Shortlists früher kommen und besser begründet sind.
FAQ
Ja. Jeder Desk oder Kunde kann eigenes Branding, eigene Kompetenzen, Sprachen und Skripte erhalten.
Absolut. GRAIXL übernimmt nur die erste Runde; Ihre Consultants führen Beziehungs- und Closing-Gespräche – das, was Kandidaten und Kunden am meisten schätzen.
Wir bieten agenturfreundliche Volumenmodelle pro Desk oder Seat. Sprechen Sie uns an, wir gestalten ein passendes Modell.
Ja. Branding, Texte, Sprache und Candidate-UI sind pro Kundenmandat anpassbar.
Ja. GRAIXL verbindet sich via API mit den großen Recruiting-CRMs und ATS, sodass Kandidatendaten automatisch in Ihr System fließen.
Vervielfachen Sie den Output Ihrer Consultants – ohne Headcount-Wachstum.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Agenturen wie Ihre mit GRAIXL mehr Kandidaten, schneller und mit messbar besserer Qualität submitten.